Administrative Assistant - Billing & Data Management

Hiap Tong Crane & Transport Pte Ltd di Denpasar, Bali, mencari Administrative Assistant untuk mendukung operasional billing, invoicing, dan manajemen data. Bergabunglah dengan tim kami di lingkungan yang dinamis dan penuh tantangan ini, di mana setiap detail sangat penting. Kami mencari profesional yang memiliki keahlian dalam mengelola data, mengatur proses billing, dan memastikan semua dokumen keuangan tetap akurat dan terorganisir dengan baik.

Di posisi ini, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim operasional kami untuk memastikan semua transaksi keuangan diproses dengan tepat waktu dan sesuai dengan standar perusahaan. Menggunakan berbagai perangkat lunak keuangan dan sistem manajemen data, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan semua informasi keuangan tersedia dan mudah diakses oleh seluruh tim.

Dengan pengalaman di bidang administrasi dan manajemen data, Anda akan berkontribusi pada kesuksesan operasional perusahaan kami. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, peluang untuk berkembang, dan gaji yang kompetitif.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memverifikasi data keuangan dan operasional menggunakan sistem ERP seperti SAP atau Oracle.
• Memproses dan mengirimkan invoice dan dokumen pembayaran kepada klien.
• Memastikan semua transaksi keuangan diproses dengan tepat waktu dan sesuai dengan standar perusahaan.
• Mengatur dan memelihara database klien dan transaksi menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Access atau FileMaker.
• Mengkoordinasikan dengan tim operasional untuk memastikan semua informasi keuangan tersedia dan mudah diakses.
• Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi keuangan dan pajak yang berlaku.
• Mengelola dan memastikan semua dokumen keuangan tersimpan dengan baik dan mudah diakses.
• Menyediakan dukungan administrasi kepada seluruh tim, termasuk koordinasi acara, penjadwalan, dan manajemen dokumen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau posisi terkait di perusahaan manufaktur atau logistik.
• Pengalaman dalam menggunakan sistem ERP seperti SAP atau Oracle.
• Keahlian dalam mengelola data menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Access atau FileMaker.
• Paham akan regulasi keuangan dan pajak yang berlaku di Indonesia.
• Keahlian dalam mengelola dan mengirimkan invoice dan dokumen pembayaran.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook).
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerja tim yang kuat.
• Bersedia bekerja di lingkungan yang dinamis dan penuh tantangan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait