Executive Personal Assistant to Senior Management (Bali - Hospitality Industry)

Bergabunglah dengan Brunch Club Bali, sebuah merek hospitality yang dinamis dan berkembang pesat di pusat Bali, sebagai Executive Personal Assistant kami untuk senior management. Ini adalah kesempatan unik untuk bekerja dalam lingkungan internasional yang penuh dinamika, di mana keterampilan organisasi, diskresi, dan kemampuan untuk beradaptasi dengan cepat akan sangat dibutuhkan. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung dan memastikan kelancaran operasional harian manajemen senior kami.

Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas yang melibatkan koordinasi acara-acara penting, penanganan komunikasi internal dan eksternal, serta manajemen dokumen dan agenda. Anda akan bekerja dengan tim yang beragam, termasuk manajer senior, direktur, dan staf lainnya, untuk memastikan semua kebutuhan operasional terpenuhi dengan efisiensi dan profesionalisme.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur dan mengkoordinasikan jadwal dan agenda manajemen senior, termasuk pertemuan, acara, dan perjalanan bisnis.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi, surat, dan laporan untuk manajemen senior.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan telepon, dan pertemuan, untuk memastikan semua informasi disampaikan dengan tepat waktu dan akurat.
• Mengelola dan memantau anggaran perjalanan dan operasional untuk manajemen senior.
• Menyediakan dukungan administratif untuk acara-acara khusus, termasuk konferensi, pelatihan, dan acara promosi.
• Mengelola dan memastikan keamanan fisik dan digital informasi dan dokumen perusahaan.
• Mengumpulkan dan menganalisis data operasional untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen senior.
• Menjaga hubungan baik dengan vendor dan penyedia layanan untuk memastikan semua layanan disediakan dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau sekretaris di lingkungan manajemen senior.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan) dan kemampuan berbahasa Indonesia yang baik.
• Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), Google Suite, dan sistem manajemen acara seperti Cvent atau Eventbrite.
• Kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan tepat waktu, serta kemampuan untuk menangani beberapa tugas secara simultan.
• Kemampuan untuk beradaptasi dengan cepat dalam lingkungan yang dinamis dan beragam.
• Kemampuan untuk menjaga kerahasiaan dan keamanan informasi perusahaan.
• Sertifikasi dalam manajemen acara atau sertifikasi terkait akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait