Head of Admin (Operation Supervisor Distributor)

Bergabunglah dengan tim kami di Yafindo Global Investment di Sumatera Barat untuk menjadi Head of Admin (Operation Supervisor Distributor). Perusahaan ini telah beroperasi selama lebih dari 20 tahun, menjadi salah satu pemimpin dalam industri distribusi di Indonesia. Sebagai kepala admin operasional, Anda akan bertanggung jawab langsung atas operasional harian kantor pusat kami di Padang, mengelola tim admin yang terdiri dari 15 orang. Anda akan bekerja dengan sistem ERP seperti SAP dan menggunakan berbagai perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office Suite dan Google Workspace. Setiap hari Anda akan menghadapi tantangan unik, dari mengoptimalkan proses operasional hingga memastikan semua aspek administratif berjalan lancar.

Yafindo Global Investment menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan berorientasi pada hasil. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki pengalaman dalam manajemen operasional, tetapi juga memiliki semangat untuk terus belajar dan berkembang. Dengan visi untuk menjadi pemimpin dalam industri distribusi, kami menyediakan peluang untuk berkontribusi pada proyek-proyek besar dan inovatif. Jika Anda siap untuk mengambil tantangan dan membawa tim Anda ke level berikutnya, kami sangat menantikan aplikasi Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola operasional harian kantor pusat, termasuk koordinasi dengan tim lapangan dan vendor.
• Mengoptimalkan proses administratif menggunakan perangkat lunak seperti SAP dan Microsoft Office Suite.
• Memastikan semua dokumen administratif lengkap dan akurat.
• Melakukan evaluasi kinerja bulanan untuk tim admin.
• Mengembangkan dan mengimplementasikan strategi untuk meningkatkan efisiensi operasional.
• Membangun dan memelihara hubungan baik dengan berbagai pihak terkait, termasuk tim lapangan, vendor, dan manajemen.
• Menangani masalah operasional dan memberikan solusi yang efektif.
• Memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan standar operasional yang berlaku.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau diploma dalam bidang administrasi bisnis, manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 5 tahun pengalaman dalam manajemen operasional atau peran administratif yang serupa.
• Pengalaman dalam menggunakan sistem ERP seperti SAP.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang kuat.
• Pengalaman dalam industri distribusi atau logistik adalah nilai tambah.
• Familiar dengan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Bersedia untuk bekerja di Sumatera Barat, terutama di Padang.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait