General Affairs & Office Support - High-End Interior Design Studio

Bergabunglah dengan Krea Kalyana Kaamita, firma desain interior mewah terkemuka di Bali, sebagai profesional General Affairs & Office Support! Kami mencari individu yang proaktif dan teliti untuk memastikan operasional kantor berjalan lancar dan manajemen aset yang optimal. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan setiap aspek berjalan dengan baik.

Di Krea Kalyana Kaamita, Anda akan bekerja di lingkungan yang mendukung kreativitas dan inovasi. Kami mengutamakan kolaborasi tim dan pembelajaran berkelanjutan. Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas yang mendukung fungsi operasional kantor, mulai dari manajemen aset hingga koordinasi acara dan acara penting.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua aset tercatat dan terawat dengan baik.
• Mengatur dan memastikan kegiatan operasional kantor berjalan lancar, termasuk jadwal, koordinasi acara, dan acara penting.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk surat menyurat dan pengelolaan agenda.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembayaran tagihan dan pelaporan.
• Mengelola pengadaan dan pemeliharaan peralatan kantor, termasuk peralatan elektronik dan perabotan.
• Membantu dalam pengelolaan keamanan dan keselamatan kantor, termasuk manajemen kunjungan dan akses.
• Mengelola pengelolaan limbah dan praktik ramah lingkungan di kantor.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim desain dan manajemen, termasuk penjadwalan rapat dan koordinasi proyek.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran General Affairs atau Office Support di industri desain interior atau perusahaan profesional.
• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, dalam Bahasa Indonesia.
• Kemampuan organisasi yang kuat dan kemampuan multitasking.
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen aset seperti SAP atau sistem serupa.
• Pengalaman dalam pengelolaan acara dan acara penting.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah.
• Sifat yang proaktif, teliti, dan berorientasi pada hasil.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait